Guide d'utilisation
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Depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Nouvel événement ». Choisissez le type (anniversaire, mariage, soutenance, autre), puis renseignez les informations essentielles : titre, date, lieu, texte d'invitation, et deux photos.
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Ajoutez vos invités un par un ou par lot (copier-coller depuis un fichier CSV). Chaque invité reçoit un numéro unique et un lien personnel pour confirmer sa présence.
Gérer les invitésPartager l'invitation
Copiez le lien d'invitation ou utilisez le bouton WhatsApp pour partager avec vos invités. Ils pourront consulter l'invitation en entrant leur prénom et nom (pour une invitation publique) ou simplement en cliquant sur le lien privé.
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Les invités peuvent envoyer des messages (vœux, questions). Retrouvez tous les échanges dans la section dédiée de votre tableau de bord, à côté de la liste des invités.
Voir les messagesTélécharger l'invitation
Les invités peuvent télécharger l'invitation en image (avec QR code) depuis la page d'invitation. Vous pouvez aussi télécharger le QR code général pour l'imprimer sur un support physique.
TéléchargerScanner le QR code
À l'entrée de l'événement, utilisez le bouton « Contrôle » dans votre tableau de bord pour scanner le QR code de chaque invité et valider son entrée en temps réel.
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Invitez jusqu'à deux collaborateurs par événement pour vous aider à gérer les invités, les messages et les invitations. Ils doivent avoir un compte sur Octavia Event.
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