Guide du tableau de bord
Découvrez en détail chaque fonctionnalité de votre tableau de bord pour tirer le meilleur parti d'Octavia Event.
Vue d'ensemble du tableau de bord
Accédez à l'essentiel en un coup d'œil : statistiques de vos événements, dernières activités, et raccourcis vers les actions fréquentes. Tout est pensé pour vous faire gagner du temps.
Accéder au tableau de bordNavigation et accès rapide
Utilisez le menu latéral pour naviguer entre vos événements, vos invités, vos messages et vos paramètres. Les boutons d'action rapide vous permettent de créer un événement ou de consulter vos notifications en un clic.
Explorer le menuCréer un événement
Cliquez sur « Nouvel événement » pour lancer la création. Choisissez le type (anniversaire, mariage, soutenance, autre), sélectionnez un thème, puis renseignez les informations : titre, date, lieu, texte d'invitation, programme, et jusqu'à deux photos. Vous pouvez également choisir entre une invitation classique ou un billet.
Créer un événementGérer vos événements
Depuis la liste de vos événements, modifiez-les, consultez les invitations, gérez les invités, les messages, le contrôle d'accès, les collaborateurs et l'historique. Chaque événement a sa propre page dédiée.
Voir mes événementsGérer les invités
Ajoutez des invités individuellement ou par lot (copier-coller depuis un CSV). Chaque invité reçoit un numéro unique, un lien personnel et un niveau (Standard, VIP, Super VIP ou personnalisé). Suivez leurs statuts (en attente, confirmé, annulé, entré).
Gérer les invitésMessages des invités
Consultez tous les messages laissés par vos invités. Vous pouvez également modifier ou supprimer les messages si vous êtes l'organisateur. Répondez directement depuis la page de l'événement.
Voir les messagesContrôle d'accès par QR code
À l'entrée de votre événement, utilisez le scanner de QR code pour valider la présence de chaque invité. Le statut de l'invité passe automatiquement à « Entré ». Vous pouvez également consulter la liste des invités et leur statut en temps réel.
Accéder au contrôleCollaborateurs
Invitez jusqu'à deux collaborateurs par événement pour vous aider à gérer les invités, les messages et les invitations. Ils doivent avoir un compte sur Octavia Event. Gérez les droits de chaque collaborateur.
Gérer les collaborateursHistorique des modifications
Retrouvez toutes les actions effectuées sur votre événement : ajout/suppression d'invités, modification des informations, validation des entrées, etc. Un journal complet pour garder une trace de tout.
Voir l'historiqueProfil et paramètres
Personnalisez votre profil : modifiez vos informations personnelles, gérez votre numéro de téléphone, vérifiez votre email, et consultez votre portefeuille. Accédez également aux notifications et aux préférences de l'application.
Aller au profilNotifications
Restez informé des événements importants : confirmation de présence, nouveaux messages, validation de dépôt, limites d'invités atteintes, etc. Gérez vos notifications et marquez-les comme lues.
Voir les notificationsGuide général d'utilisation
Si vous débutez sur Octavia Event, consultez notre guide général d'utilisation pour découvrir toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Lire le guide généralBesoin d'aide ? Consultez le guide général d'utilisation.